Obligation de fiche 281.50 : évitez de lourdes sanctions !

En Belgique, le débiteur belge de revenus professionnels ne peut les déduire fiscalement que s’il a déclaré ces charges au fisc belge via une fiche spécifique.

Cette obligation de fiche s’applique non seulement aux rémunérations classiques de travailleurs salariés (fiche 281.10) et administrateurs (fiche 281.20), mais aussi aux honoraires en général (fiche 281.50).

Pour l’année civile 2022, ces fiches doivent être introduites avant le 29 juin 2023.

Aucune fiche n’est requise :

si le bénéficiaire des paiements en question est soumis à la législation comptable belge et a délivré une facture conforme en matière de TVA ;

pour les paiements d’un montant inférieur à 250 euros par bénéficiaire et par an ;

si le prestataire de services est établi dans un État membre de l’Espace économique européen (EEE) et si une facture ou un autre document a été établi.

Le débiteur qui ne respecte pas cette obligation de fiche s’expose au paiement d’une cotisation spéciale sur les commissions secrètes. Cette cotisation est calculée à un taux d’impôt des sociétés uniforme distinct de 50 % (si le bénéficiaire est une société) ou 100 % (si le bénéficiaire est une personne physique) des charges non déclarées. Cette cotisation sur les commissions secrètes n’est plus déductible fiscalement.


Nouvelles

En principe, les frais engagés à la demande ou au profit de l’employeur sont remboursés au travailleur. Les montants remboursés constituent des frais propres à l’employeur. Ils ne sont pas imposables dans le chef du travailleur et sont normalement déductibles pour l’employeur. Le travailleur doit en principe prouver la réalité et le montant de la dépense. Quelques exceptions sont toutefois prévues, comme c’est le cas pour les frais de séjour.

Mobilité et durabilité vont de plus en plus souvent de pair. Sur le plan fiscal également, nous voyons que les deux thématiques sont très étroitement coordonnées, entre autres via la loi organisant le « verdissement fiscal et social de la mobilité » publiée par le gouvernement fédéral il y a deux ans.

Vous avez payé de la TVA pour des dépenses professionnelles dans un autre État membre de l’UE en 2022, par exemple pour un plein de carburant ou la participation à un salon professionnel ? Vous pouvez, sous certaines conditions, demander le remboursement de cette TVA par une autre voie que via votre déclaration à la TVA ordinaire.