Hoofdstuk 1: Het belang van ERP-software voor uw groothandel

Tijd is geld. En in een groothandel nog iets meer. Levertijden zijn heilig voor uw klanten, en dus moeten alle processen binnen de groothandel perfect op elkaar afgestemd worden. Deze drie letters kunnen u het leven een stuk makkelijker maken: ERP.

Alle processen in uw groothandel ...

Aan- en verkoopbeheer zijn zonder meer cruciaal om tegemoet te komen aan de vraag, én om strakke levertermijnen te kunnen respecteren. Maar ook goederen in stock verdienen extra aandacht. Is uw voorraad te beperkt, dan loopt de levertijd op en riskeert u klanten te verliezen; een te ruime stock knaagt dan weer aan de winstmarge.

Hebt u ook administratief uw schaapjes op het droge? Een vlotte verwerking van orders, facturen en betalingen is essentieel om bottlenecks te vermijden. En omdat klanten steeds veeleisender worden en elke euro telt, is procesoptimalisering in de groothandel een must. Een helder inzicht in uw cijfers en data is dan ook vereist.

... in één ERP-pakket

Om al deze redenen is een ERP-systeem onmisbaar in de groothandel. ERP, of enterprise resource planning, is een alles-in-één softwaresysteem dat onder andere aan- en verkoopprocessen, voorraadbeheer, planning, webshop maar ook boekhouding combineert in één pakket. Zo verschijnen alle verzonden en ontvangen facturen automatisch in het grootboek. Het voordeel voor u? Een boekhouding die altijd actueel is zonder dat u er moeite voor moet doen! U houdt dus steeds een scherp oog op de financiële gezondheid van uw onderneming.

Elke dag efficiënter

ERP biedt dus totale controle over alle aspecten van de groothandel vanuit één centraal systeem. Alle bedrijfsprocessen zijn geïntegreerd, waardoor u snel bottlenecks kunt identificeren en de nodige verbeteringen kunt aanbrengen.

Maar er is meer. Met ERP-software kunt u heel wat manuele en tijdrovende processen binnen de groothandel automatiseren. Handmatig facturen klaarmaken voor de boekhouding, bijvoorbeeld (zie hierboven), maar ook het optimaliseren van uw voorraadbeheer en het regelen van aan- en verkoop. Zo draait uw groothandel elke dag een beetje efficiënter en wordt u winstgevender.



Nieuws

20/11De jaarafsluiting: alles wat u wilde weten maar nooit durfde te vragen

Is uw accountant druk doende met de jaarafsluiting, maar kunt u zich daar weinig bij voorstellen? Dit artikel legt in niet-technische bewoordingen uit wat het afsluitproces inhoudt, wat de overheid precies van u en uw accountant verwacht, en wat u als ondernemer kunt doen om uw accountant te helpen.

16/11Cybersecurity en de ISO-norm: hoe veilig is uw data bij Adsolut?

Investeert u in software, dan stelt u (terecht) hoge eisen aan performantie, gebruiksvriendelijkheid en veelzijdigheid. Maar staat u voor de aanschaf ook wel eens stil bij de veiligheid van uw data?

07/11Uitbreiding flexi-jobsectoren vanaf 2024

In het najaar bereikte de federale regering een akkoord over de begroting voor 2024. In dit akkoord staat onder meer de maatregel vermeld dat vanaf 1 januari 2024 flexi-jobs worden uitgebreid naar twaalf nieuwe sectoren.