Nieuwe tarieven voor verenigingen voor neerlegging jaarrekening

De kosten voor de openbaarmaking van de jaarrekening zijn gekoppeld aan de consumptieprijsindex. De tarieven worden jaarlijks, op 1 januari, aangepast. Verenigingen en stichtingen die bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België een jaarrekening moeten neerleggen, betalen sinds 1 januari 2019 dan ook een beetje meer.

Woordje vooraf

De term “verenigingen” omvat:

de verenigingen zonder winstoogmerk (vzw's)

de internationale verenigingen zonder winstoogmerk (ivzw's)

de private stichtingen

de stichtingen van openbaar nut

Groottecriteria bepalen of een vereniging klein, groot of zeer groot is.
Aan de hand van de grootte bepaalt weet de vereniging welk standaardmodel van de jaarrekening hij moet gebruiken:

zeer grote verenigingen en stichtingen: het volledig schema voor verenigingen

grote verenigingen en stichtingen: het verkort schema voor verenigingen

Kleine verenigingen en stichtingen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren.

Tarieven voor 2019

Het tarief voor het neerleggen van jaarrekeningen wordt alleen bepaald door de gebruikte drager: XBRL, PDF of papier. Verenigingen en stichtingen die een jaarrekening moeten neerleggen, betalen sinds 1 januari 2019 voor:

een elektronische neerlegging van een gestructureerd databestand (XBRL): 72,10 euro

een elektronische neerlegging van een PDF-formaat: 128,20 euro

een neerlegging via de post op papier: 134,40 euro

een verbeterde neerlegging: 68,70 euro

In deze bedragen is de bijdrage van 3,40 euro in de werkingskosten van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) inbegrepen.
De historiek van de neerleggingskosten kan u raadplegen op de website van de Nationale Bank (www.nbb.be).

Geen tarieftoeslagen

De algemene vergadering van grote en zeer grote verenigingen keurt ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar de jaarrekening goed. Binnen 30 dagen na de datum van de algemene vergadering moeten zij hun jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB) neerleggen.
Kleine verenigingen en stichtingen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren en leggen hun jaarrekening neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.

Voor verenigingen zijn geen tarieftoeslagen voorzien bij een laattijdige neerlegging. De niet- of laattijdige neerlegging van de jaarrekening heeft mogelijk wel andere gevolgen:

opschorting van een vordering ingesteld door een vereniging of stichting die niet voldoet aan haar openbaarmakingsverplichtingen;

gerechtelijke ontbinding van een vereniging of stichting die haar jaarrekening niet heeft neergelegd op vraag van iedere belanghebbende of het openbaar ministerie;

geen machtiging voor giften van meer dan 100.000 euro door de minister van Justitie als de vereniging haar jaarrekening niet heeft neergelegd vanaf haar oprichting of de laatste drie boekjaren, of als de stichting haar jaarrekening niet heeft neergelegd.

Nieuws

Nadat het Grondwettelijk Hof de regeling voor 'het belastingvrij bijklussen' eind 2020 vernietigde, werd een nieuw en specifieke belastingregeling ingevoerd voor de diensten (en dus niet voor de verkoop van goederen) die een particulier aan een andere particulier levert door tussenkomst van een erkend elektronisch platform. De administratie heeft in de loop van mei daar in circulaire 2021/C/44 wat toelichting bij gegeven.

Als u materiaal aanbiedt aan uw medewerkers om te kunnen werken, dan zijn er twee mogelijkheden. Ofwel beschouwt de fiscus het als kosten eigen aan de werkgever (en dan is het niet belastbaar voor de werknemer), ofwel als voordeel van alle aard (en dan is het uiteraard wel belastbaar). Pc’s en smartphones vallen onder die laatste categorie. Maar wat met de accessoires ervan?

De berekening van het voordeel van alle aard voor de bedrijfswagen is onder meer afhankelijk van de CO2-uitstoot van het voertuig tegenover de ‘gemiddelde uitstoot van het Belgische wagenpark’. Die gemiddelde uitstoot ging in 2018 en 2019 naar omhoog waardoor het voordeel kleiner werd. Door een nieuwe wet kan dat niet meer.