De Balanscentrale in het nieuw in 2022

De Balanscentrale, onderdeel van de Nationale Bank van België (NBB), voert vanaf januari 2022 wijzigingen door die een impact kunnen hebben op de manier waarop u een jaarrekening neerlegt. Een neerlegging op papier is niet meer mogelijk, online wordt eenvoudiger.

Aanmelden

Op het vlak van het aanmelden komen er nieuwe mogelijkheden. Momenteel kan u enkel met uw identiteitskaart en een kaartlezer inloggen. Vanaf 2022 is de Balanscentrale aangesloten op de CSAM-applicatie, waardoor u ook kan inloggen met bijzondere tokens, Itsme of via een eIDAS-applicatie (een Europees erkende elektronische handtekening).

De Balanscentrale zal dan ook aansluiten op het ‘e-Box enterprise’-platform. Dat is een reeds bestaand platform, waarnaar u net zoals bij my-eBox, uw officiële communicatie met de overheidsinstellingen kan laten sturen. De FOD Economie, de RSZ en de Vlaamse Belastingdienst maken daar momenteel al gebruik van.
Zo zal u er bijvoorbeeld de bevestiging van de neerlegging van de jaarrekening in terugvinden. Momenteel gebeurt dat nog op papier, maar vanaf 2022 zal dat dus enkel nog via e-Box enterprise verlopen.
Meer informatie over het platform vindt u op www.eboxenterprise.be.

Openbaarmaking

De toepassing wordt ook aangepast om de openbaarmaking sneller te laten verlopen.
In eerste instantie maakt de NBB de online-betaling mogelijk. Omdat in de meeste gevallen uw accountant de administratieve kant van de neerlegging voor zijn rekening neemt, voorziet de nieuwe applicatie erin dat de gevolmachtigde een beveiligde link kan doorsturen naar zijn klant.

Noteer ook dat het rekeningnummer van de Balanscentrale zal wijzigen.
Samen met nog enkele andere wijzigingen zorgt de eenvoudiger betaling er ook voor dat de jaarrekening al kort na de validatie van de betaling gepubliceerd kan worden.

En dankzij de nieuwe applicatie kan u voortaan ook boekhoudgegevens in tekstformaat downloaden.

Neer te leggen documenten

Het zag er enige tijd naar uit dat er op het vlak van de wettelijke modellen van de jaarrekening ook wijzigingen zouden komen, maar dat lijkt momenteel niet langer het geval te zijn. Er komt wel een nieuwe applicatie om de jaarrekeningen op te maken en neer te leggen. De huidige applicaties worden vervangen door één enkele applicatie. Sinds eind september is de testomgeving voor deze ‘Filin’-applicatie beschikbaar.

Het XBRL-formaat, dat u moet gebruiken voor uw jaarrekeningen, wordt vervangen door een XBRL 2.1-standaard. Het oude XBRL-formaat is niet meer geldig vanaf 2022. De nieuwe standaard heeft als voordeel dat u de documenten gesplitst kan aanbieden bij de Balanscentrale. Concreet betekent dit dat u de jaarrekening kan aanbieden op één moment en alle andere documenten op een ander moment.
De Balanscentrale waarschuwt er wel voor dat de gesplitste neerlegging de uitzondering is; een gezamenlijke neerlegging blijft de regel.

Pdf-versies

U kan een jaarrekening neerleggen in de vorm van een gestructureerd databestand of in de vorm van een pdf-bestand. De gestructureerde databestanden (XBRL) ondergaan bij de neerlegging bepaalde rekenkundige en logische controles, een beetje zoals bij de BTW-aangiftes.
Voor jaarrekeningen in de vorm van een pdf kon dat nu niet, zodat de controle achteraf moest gebeuren en dat kon dan leiden tot publicatie van een verbeterende aangifte. Maar vanaf 1 januari 2022 worden ook de jaarrekeningen opgemaakt in de vorm van een pdf-bestand aan de rekenkundige en logische controles onderworpen voordat zij worden aanvaard.


Nieuws

De rechtspraak is niet eenduidig: als een vennootschap een woning in eigendom heeft, en deze woning enkel of vooral dient voor de huisvesting van de zaakvoerder, zijn de kosten verbonden aan die woning dan aftrekbaar? De rechtbank van Gent vond onlangs van niet, maar het hof van beroep van Gent vond op bijna hetzelfde moment van wel.

De liquidatiereserve laat een ondernemer die zich in een vennootschapsvorm organiseert, toe om een spaarpotje op te bouwen dat bij stopzetting van de vennootschap belastingvrij kan uitgekeerd worden. Maar die belastingvrijstelling geldt niet voor de aandeelhouders die zelf de vorm van een vennootschap hebben. Een oplossing biedt zich aan.

De voorwaarden en de modaliteiten voor de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing (BV) in geval van ploegen- en nachtarbeid geeft regelmatig aanleiding tot discussies. In een circulaire van midden november spreekt de fiscus zich uit over de zogenaamde één derde norm: die moet u voortaan altijd 'per uur' berekenen.