Voordelen toegekend door buitenlandse ondernemingen

Wat als een buitenlandse vennootschap een voordeel van alle aard toekent aan een Belgische werknemer? Wie houdt er bedrijfsvoorheffing in? Wie stelt de nodige fiches op? En is dat voordeel belastbaar?

Buitenlandse vennootschap kent voordelen toe

Het komt wel eens voor dat een multinationale vennootschap de werknemers in een bepaald land (waar één van de groepsvennootschappen is gevestigd) wil belonen met het toekennen van een voordeel van alle aard. Meestal gaat het dan om:

Aandelenopties.

Gratis aandelen.

Winstpremies.

Het gaat hier dus om voordelen van een buitenlandse (moeder)vennootschap. Niet over voordelen die worden toegekend door de Belgische werkgever zelf.

Belastbaar in België?

Eén vraag is makkelijk op te lossen. Ja, deze voordelen toegekend door een buitenlandse belastingplichtige zijn in België gewoon belastbaar bij de Belgische werknemer. Die moet het voordeel aangeven in zijn aangifte personenbelasting.

Bedrijfsvoorheffing inhouden en fiches opstellen

De Belgische overheid kan moeilijk aan buitenlandse vennootschappen de verplichting opleggen om Belgische bedrijfsvoorheffing in te houden. Dat is uiteraard een probleem. Daarom heeft de wetgever nu een wetsontwerp klaar dat de Belgische werkgever verplicht om de administratieve formaliteiten te vervullen. Het is dus de Belgische werkgever die in de toekomst de fiches moet opmaken en die de bedrijfsvoorheffing moet inhouden en doorstorten.

De ficheverplichting zal gelden vanaf kalenderjaar 2018. De inhoudingsplicht voor voordelen toegekend vanaf 1 januari 2019.

In afwachting van de goedkeuring en inwerkingtreding van deze nieuwe regels, kan een Belgische vennootschap natuurlijk steeds al vrijwillig de nodige inhoudingen doen.
Let op: als de Belgische werkgever tussenkomt in de toekenning van het voordeel, is ze nu al verplicht de BV in te houden en de fiches op te stellen.

Nieuws

Kort na de aanvang van de coronacrisis in maart 2020 werden door de verschillende overheden in sneltempo steunmaatregelen uitgevaardigd die de ondernemingen in lockdown moesten helpen overleven. Om te vermijden dat de financiŽle steun van gewesten, gemeenschappen, provincies of gemeenten deels in de federale schatkist zouden belanden, is die steun belastingvrij. Die belastingvrijstelling werd een tijdje geleden verlengd tot 31 december 2021.

Bij wie ligt de bewijslast voor overuren? Als de werkgever geen registratietool heeft waarmee op een betrouwbare manier de dagelijkse werktijd wordt geregistreerd, dan moet de werkgever volgens het Brusselse Arbeidshof aantonen dat de werknemer niet de uren heeft gemaakt die hij beweert.

Traditioneel wordt kort voor 1 juli bekendgemaakt hoe hoog de kilometervergoeding zal zijn voor de federale ambtenaren voor verplaatsingen met hun eigen voertuig. Maar het is ook nieuws voor accountants en belastingadviseurs omdat het bedrag van die vergoeding eveneens fiscale relevantie heeft.