Dans quels cas les frais de restaurant sont-ils déductibles ?

Un repas d'affaires est une excellente manière de négocier un contrat difficile. Les frais de restaurant que vous payez à cette occasion ne sont toutefois que partiellement déductibles. Petit rappel des règles applicables.

Limitation à 69 %

La déduction des frais de restaurant professionnels est limitée à 69 %.

Quand et avec qui ?

Seuls les frais de restaurant à caractère professionnel sont déductibles. Si vous organisez un repas à caractère privé, vous ne pouvez en aucun cas déduire ces frais. La règle générale selon laquelle les frais ne sont déductibles que s'ils sont pris en charge en vue d'acquérir ou conserver un revenu professionnel est en effet d'application.

Il s'ensuit que le moment (quand ?) où vous organisez le repas et la ou les personne(s) (qui ?) que vous invitez ont une influence sur la déductibilité :

la ou les personne(s) : un repas en famille a normalement un caractère privé, même s'il n'est pas exclu que vous fassiez des affaires avec des membres de votre famille. Vous ne pouvez donc pas déduire les frais. Le fisc se montre relativement strict à cet égard : si vous organisez un dîner d'affaires auquel votre relation d'affaires et vous-même amenez votre partenaire, il y a de fortes chances que le fisc rejettera à tout le moins une partie des frais ;

le moment : le fisc part normalement du principe que les repas d'affaires ont lieu pendant la semaine. Si vous organisez un repas (d'affaires) pendant le week-end, le contrôleur soupçonnera rapidement qu'il s'agit en réalité d'un repas privé.

En revanche, l'endroit où vous allez manger importe peu. Le montant de l'addition est en principe sans importance : vous pouvez donc aussi bien vous rendre dans une sandwicherie que dans un restaurant étoilé. Le prix ne devient un problème que lorsqu'il est réellement excessif. Le fisc n'accepte en effet pas les frais qui dépassent de manière déraisonnable les besoins professionnels. L'évaluation du caractère déraisonnable des frais est une question de faits. Exemple d'une situation extrême : si vous déclarez un revenu annuel de 15 000 euros et vous voulez déduire 4 000 euros de frais de restaurant.

Pas tout noir ou tout blanc

Tout n'est pas tout noir ou tout blanc. Dans la pratique, il y a toujours une interprétation. Essayez de convaincre votre contrôleur au moyen des justificatifs nécessaires que votre repas au restaurant avait bel et bien un caractère professionnel. Si vous n'y parvenez pas, portez votre affaire en justice.

Exception pour les représentants du secteur alimentaire

Les frais de restaurant des représentants du secteur alimentaire sont entièrement déductibles. Le fisc applique cette exception de manière stricte : seules les personnes qui vendent des produits destinés à la consommation humaine entrent en considération. Les vendeurs de services de table, les cuisines (appareils de cuisine), les articles pour produits du tabac et la nourriture pour animaux sont donc exclus.

Enfin, quelques mots à propos de la TVA

Comme la TVA sur les frais de restaurant n'est pas déductible, vous ne pouvez pas récupérer la TVA. Cette non-déductibilité de la taxe est en partie compensée par le fait que vous pouvez déduire 69 % des frais de restaurant, TVA incluse, à l'impôt sur les revenus.

Nouvelles

Les entreprises qui octroient à leurs travailleurs plus d'heures de formation que le nombre imposé par la réglementation bénéficient depuis le 1er janvier 2021 d'une dispense de versement de précompte professionnel. Si le travailleur suit au moins dix jours de formation à charge de l'employeur au cours d'une période ininterrompue de trente jours calendrier, l'employeur est dispensé de verser au Trésor un montant égal à 11,75 % de la rémunération du travailleur en question.

Depuis 2014, les banques doivent communiquer au Point de contact central ou " PCC " le nom de tous ceux qui détiennent un compte auprès de banques belges. Cela permet au fisc, dans le cadre d'une enquête, d'être informé des comptes d'un contribuable, en adressant une seule demande au PCC. Le solde ne devait pas être communiqué. Mais cela a changé au 1er janvier 2021.

La possibilité de rectifier des comptes annuels n'a en réalité été inscrite dans la loi qu'avec le nouveau Code des sociétés et des associations (CSA). Mi-2020, la CNC a adapté son ancien avis (de 2014) à ce nouveau cadre légal. La rectification ou la modification de comptes annuels approuvés peut se faire de deux manières différentes.