Documenten aanleveren

Zoals jullie waarschijnlijk overal horen,

De digitalisering is aan een veroveringstocht bezig. En dit gaat supersnel.

 

Als boekhoudkantoor, willen wij deze speedboot uiteraard niet missen

En kunnen vanaf nu ook jullie digitale documenten verwerken.

 

Deze kunnen ons op 2 manieren bezorgd worden :

 

       1)      eigen ingescande/opgeslagen documenten (PDF)

a.       Dit kan via een eenvoudige email, waarbij documenten aan ons worden doorgestuurd.

                                                               i.      Voordeel : eenvoudig en gekende manier van documenten doorsturen = email + bijlage

                                                             ii.      Nadeel : grotere bestanden kunnen niet altijd verstuurd en moeten hierdoor opgesplitst

b.      Via een beveiligd online platform – toegankelijk via website : www.doolaeghe.biz

                                                               i.      Via het pakket Silverfin kunt u gescande documenten eenvoudig uit jullie bestandstructuur Slepen en Plakken

                                                             ii.      Door de beveiligde omgeving, komen jullie documenten onmiddellijk bij ons in de juiste klantenfiche terecht.

                                                            iii.      Nadeel : noodzaak aan een login + paswoord (via ons gratis te verkrijgen)

       2)      papieren binnen brengen – waarna ze door ons worden ingescand.

a.       Werkwijze blijft voor jullie hetzelfde : binnen brengen van de diverse mappen met facturen

b.      Deze gaan door ons ingescand worden

                                                               i.      Wanneer de facturen worden binnen gebracht zullen we deze nu onmiddellijk inscannen.

                                                             ii.      Daarna worden van de facturen ubl’s gemaakt en zo doorgestuurd naar het boekhoudprogramma.

                                                            iii.      Daarom zal je geen nummering meer op de facturen zien staan. De nummering wordt intern elektronisch op de factuur gezet en zal ook zo door iedereen blijvend kunnen gecontroleerd worden (afsluit, controle, bespreking,…)

Mag ik vragen:

 

- Bewijsjes van betalingen aan de factuur te kleven met plakband.

- Nietjes te vermijden.

- Parkeerticketjes, restaurantkosten en dergelijke op A4 bladen te kleven. Graag 1 ticket per A4 blad want elk ingescand blad telt voor 1 factuur.

 

Op die manier kunnen we heel vlotjes inscannen!

 

Bij vragen of opmerkingen, geef gerust een seintje!

 

Wij danken u alvast voor de medewerking!!

Nouvelles

Après que la Cour constitutionnelle a annulé le régime des " activités complémentaires exonérées d'impôt " fin 2020, un nouveau régime fiscal spécifique a été introduit pour les services (et donc pas pour la vente de biens) qu'un particulier fournit à un autre particulier par l'intermédiaire d'une plateforme électronique agréée. Dans le courant du mois de mai, l'administration a explicité ce nouveau régime dans sa circulaire 2021/C/44.

Si vous mettez du matériel à la disposition de vos collaborateurs pour qu'ils puissent travailler, il y a deux possibilités. Soit le fisc le considère comme des frais propres à l'employeur (auquel cas il n'est pas imposable dans le chef du travail), soit il le considère comme un avantage de toute nature (auquel cas il est évidemment imposable). Les PC et smartphones relèvent de cette dernière catégorie. Mais qu'en est-il des accessoires ?

Le calcul de l'avantage de toute nature pour la voiture de société dépend entre autres de l'émission de CO2 du véhicule par rapport à " l'émission moyenne du parc automobile belge ". Cette émission moyenne a augmenté en 2018 et 2019, de sorte que l'avantage a diminué. Une nouvelle loi fait qu'il ne pourra plus diminuer.