Documenten aanleveren

Zoals jullie waarschijnlijk overal horen,

De digitalisering is aan een veroveringstocht bezig. En dit gaat supersnel.

 

Als boekhoudkantoor, willen wij deze speedboot uiteraard niet missen

En kunnen vanaf nu ook jullie digitale documenten verwerken.

 

Deze kunnen ons op 2 manieren bezorgd worden :

 

       1)      eigen ingescande/opgeslagen documenten (PDF)

a.       Dit kan via een eenvoudige email, waarbij documenten aan ons worden doorgestuurd.

                                                               i.      Voordeel : eenvoudig en gekende manier van documenten doorsturen = email + bijlage

                                                             ii.      Nadeel : grotere bestanden kunnen niet altijd verstuurd en moeten hierdoor opgesplitst

b.      Via een beveiligd online platform – toegankelijk via website : www.doolaeghe.biz

                                                               i.      Via het pakket Silverfin kunt u gescande documenten eenvoudig uit jullie bestandstructuur Slepen en Plakken

                                                             ii.      Door de beveiligde omgeving, komen jullie documenten onmiddellijk bij ons in de juiste klantenfiche terecht.

                                                            iii.      Nadeel : noodzaak aan een login + paswoord (via ons gratis te verkrijgen)

       2)      papieren binnen brengen – waarna ze door ons worden ingescand.

a.       Werkwijze blijft voor jullie hetzelfde : binnen brengen van de diverse mappen met facturen

b.      Deze gaan door ons ingescand worden

                                                               i.      Wanneer de facturen worden binnen gebracht zullen we deze nu onmiddellijk inscannen.

                                                             ii.      Daarna worden van de facturen ubl’s gemaakt en zo doorgestuurd naar het boekhoudprogramma.

                                                            iii.      Daarom zal je geen nummering meer op de facturen zien staan. De nummering wordt intern elektronisch op de factuur gezet en zal ook zo door iedereen blijvend kunnen gecontroleerd worden (afsluit, controle, bespreking,…)

Mag ik vragen:

 

- Bewijsjes van betalingen aan de factuur te kleven met plakband.

- Nietjes te vermijden.

- Parkeerticketjes, restaurantkosten en dergelijke op A4 bladen te kleven. Graag 1 ticket per A4 blad want elk ingescand blad telt voor 1 factuur.

 

Op die manier kunnen we heel vlotjes inscannen!

 

Bij vragen of opmerkingen, geef gerust een seintje!

 

Wij danken u alvast voor de medewerking!!

Nouvelles

Des directives européennes contraignent les sociétés belges, mais aussi les ASBL, fondations et trusts belges à déclarer qui se cache réellement derrière la société, l'ASBL... Ces dernières doivent communiquer à l'Administration qui sont leurs bénéficiaires effectifs (UBO est l'acronyme de Ultimate Beneficial Owner). Ces données sont ensuite consignées dans le registre UBO.

Ces dernières années, la fiscalité de la voiture de société - la voiture qu'un travailleur ou un dirigeant d'entreprise se voit mettre à disposition par son entreprise - a subi de très nombreuses modifications. La réforme de l'impôt des sociétés ajoute encore un chapitre à l'histoire et cette fois, ce sont les " faux hybrides " qui sont concernés.

Le montant de l'indemnité kilométrique pour les fonctionnaires fédéraux qui effectuent des déplacements avec leur propre véhicule est traditionnellement communiqué peu avant le 1er juillet. Mais cette communication concerne aussi les experts-comptables et les conseils fiscaux puisque le montant de cette indemnité a également de l'importance sur le plan fiscal.