Documenten aanleveren

Zoals jullie waarschijnlijk overal horen,

De digitalisering is aan een veroveringstocht bezig. En dit gaat supersnel.

 

Als boekhoudkantoor, willen wij deze speedboot uiteraard niet missen

En kunnen vanaf nu ook jullie digitale documenten verwerken.

 

Deze kunnen ons op 2 manieren bezorgd worden :

 

       1)      eigen ingescande/opgeslagen documenten (PDF)

a.       Dit kan via een eenvoudige email, waarbij documenten aan ons worden doorgestuurd.

                                                               i.      Voordeel : eenvoudig en gekende manier van documenten doorsturen = email + bijlage

                                                             ii.      Nadeel : grotere bestanden kunnen niet altijd verstuurd en moeten hierdoor opgesplitst

b.      Via een beveiligd online platform – toegankelijk via website : www.doolaeghe.biz

                                                               i.      Via het pakket Silverfin kunt u gescande documenten eenvoudig uit jullie bestandstructuur Slepen en Plakken

                                                             ii.      Door de beveiligde omgeving, komen jullie documenten onmiddellijk bij ons in de juiste klantenfiche terecht.

                                                            iii.      Nadeel : noodzaak aan een login + paswoord (via ons gratis te verkrijgen)

       2)      papieren binnen brengen – waarna ze door ons worden ingescand.

a.       Werkwijze blijft voor jullie hetzelfde : binnen brengen van de diverse mappen met facturen

b.      Deze gaan door ons ingescand worden

                                                               i.      Wanneer de facturen worden binnen gebracht zullen we deze nu onmiddellijk inscannen.

                                                             ii.      Daarna worden van de facturen ubl’s gemaakt en zo doorgestuurd naar het boekhoudprogramma.

                                                            iii.      Daarom zal je geen nummering meer op de facturen zien staan. De nummering wordt intern elektronisch op de factuur gezet en zal ook zo door iedereen blijvend kunnen gecontroleerd worden (afsluit, controle, bespreking,…)

Mag ik vragen:

 

- Bewijsjes van betalingen aan de factuur te kleven met plakband.

- Nietjes te vermijden.

- Parkeerticketjes, restaurantkosten en dergelijke op A4 bladen te kleven. Graag 1 ticket per A4 blad want elk ingescand blad telt voor 1 factuur.

 

Op die manier kunnen we heel vlotjes inscannen!

 

Bij vragen of opmerkingen, geef gerust een seintje!

 

Wij danken u alvast voor de medewerking!!

Nouvelles

En tant qu'assujetti à la TVA, vous pouvez déduire la TVA ayant grevé les biens que vous avez achetés dans le but de les revendre. Si, par la suite, vous décidez de ne pas vendre ces biens, soit pour les garder pour vous, soit pour les offrir en cadeau, vous devez rembourser la TVA déduite. Il y a toutefois des exceptions à cette règle et l'une d'elles concerne les cadeaux commerciaux de faible valeur.

Le nouveau Code des Sociétés et des Associations (CSA) est entré en vigueur le 1er mai 2019. Il n'est à présent plus possible de constituer une SPRL, mais bien une SRL. La notion de capital social a elle aussi disparu. Mais que reste-t-il alors ?

Quiconque attend un remboursement de TVA du fisc doit faire preuve de patience. Un crédit de TVA n'est en principe remboursé qu'après 3 mois. Pour éviter de plonger les starters dans des difficultés financières, il a été décidé qu'à partir du 1er janvier 2020, leur crédit de TVA leur serait déjà remboursé après 1 mois durant les 2 premières années de leur existence.